Engagement trifft Gleichgesinnte

Die Erstellung der Projekte ist sehr einfach. Nur für das erste Projekt sollte man etwas Zeit einplanen, weil noch nicht ganz klar ist, wie das Ganze abläuft und welche Unterlagen benötigt werden. Aber für die Folgeprojekte ist es absolut unproblematisch und intuitiv. Wir erstellen neue Projekte mittlerweile innerhalb von 30 Minuten.

Das kann ich bestätigen. Die Crowdfunding- Plattform der Volksbank Stuttgart ist selbsterklärend und leicht verständlich aufgebaut. Bei Rückfragen oder Anpassungswünschen konnten wir uns jederzeit bei unseren Ansprechpartnern melden, auch nach dem Start in die Finanzierungsphase. Als aufwändiger haben wir allerdings die Erfassung der persönlichen Daten von Mitarbeitenden empfunden, die wir als Projektleiterinnen oder Projektleiter eingetragen haben.

Schön, dass Sie den Prozess als gut verständlich empfunden haben. Zur Vorbereitung auf die Projekterstellung haben wir auf der Website eine nützliche Checkliste hinterlegt. Die persönliche Datenerhebung ist aus geldwäsche- und datenschutzrechtlichen Gründen wichtig. So ist nachvollziehbar, wer das Projekt betreut und berechtigt ist, für die Organisation Spendengelder zu sammeln.

Im Fall des Pausenhof-Projekts haben wir verschiedene Kanäle genutzt: online und offline. Die Eltern der Schule sowie die Kolleginnen und Kollegen wurden mit einem Flyer über das Vorhaben informiert. Diesen Flyer haben wir sowohl digital als auch in gedruckter Form in Umlauf gebracht. Darüber hinaus haben wir eine Veranstaltung genutzt, um auf unser Herzensprojekt aufmerksam zu machen. Damit einher ging die Bitte um finanzielle Unterstützung. Und auch die Eltern haben in diversen privaten Whats-App-Gruppen kräftig die Werbetrommel gerührt.

Die erste Information erfolgt in der Regel über den WhatsApp-Status sowie verschiedene Aufrufe an die Gruppen im Verein, die Spendenaktion an die Mitglieder weiterzuleiten. Sobald es in die Finanzierungsphase geht, nutzen wir die Plakate und Postkarten, die man in dem Spendenportal generieren kann und verteilen diese bei uns im Verein. Zudem haben wir einen digitalen Vereinsinfobrief eingeführt, in dem wir gezielt auf Spendenaktionen hinweisen. Auf unserer Homepage wiederum sind alle aktuellen Spendenprojekte bereits auf der Startseite sicht- und damit auffindbar. Ansonsten machen wir viele Projekte auch über die Berichterstattung in der lokalen Presse bekannt. Und: Unerlässlich – vor allem für höhere Spenden – ist die persönliche Ansprache von Spenderinnen und Spendern.

Durchweg Begeisterung. Die Mitglieder wollen über Projekte, die der Verein auf die Beine stellt, informiert werden und sind bereit, dafür zu spenden. Auch finanzielle Zuwendungen von Nichtmitgliedern gehen ein, ebenso Barspenden oder klassische Überweisungen. Letzteres lässt sich im Zusammenhang mit dem Spendenportal nicht darstellen. Die Einnahmen sind oftmals höher als online angezeigt.

Zum Projekt selbst haben wir keine Nachfragen erhalten. Aber dass unser „Stangen-Mikado“ schon lange vor Ablauf der Finanzierungsphase über 100 Prozent finanziert war, spricht für sich.

Wir beobachten ebenfalls, dass die erfolgreichen Spendenaktionen oftmals über 100 Prozent finanziert wurden. Das hilft den Projekten, da die Ausgaben in der Regel höher sind als die angegebene Fundingsumme. Bestenfalls lassen sich mit dem zusätzlichen Betrag noch weitere Maßnahmen umsetzen. Deshalb empfehlen wir die Rubrik „News“ auf der Startseite des Projekts zu nutzen und über die aktuelle Entwicklung zu informieren. Auf die Weise kann man beispielsweise dafür werben, dass auch nach dem Erreichen des Fundingziels bis zum Ende des Finanzierungszeitraums weiter gespendet wird.

Ja, wir würden bei Bedarf und einem passenden Projekt wieder eines auf der Crowdfunding Plattform der Volksbank Stuttgart zur Finanzierung einstellen.

Ganz klar: Ja!

Dann schauen wir, dass wir unseren Spendentopf immer gut gefüllt halten. Damit noch viele gute und interessante Projekte realisiert werden können.

Mein Fazit ist: Für „kleinere“ abgeschlossene Projekte ist die Plattform der Volksbank Stuttgart ideal. Vor allem das permanente Co-Funding mit 50% ist ein absolut hilfreiches Argument bei den Mitgliedern und sorgt dafür, dass immer wieder die Volksbank in den Gesprächen erwähnt wird. Auch die Tatsache, dass das Volksbank Stuttgart-Logo auf der Seite prangt, schafft unheimliches Vertrauen bei den Spendern.

Herzlichen Dank für Ihre ausführlichen Antworten. Ihr Feedback ist sicherlich für andere Projektbetreuer sehr hilfreich. Wir nehmen gerne Ihre Anregungen mit in die Entwicklungsrunden  mit unserem Plattform-Betreuer, um unser Crowdfunding-Angebot für Sie und andere noch attraktiver zu machen. So setzen wir uns weiter gemeinsam für gute Ideen und für die Region ein.